सूरजपुर । कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी संजय अग्रवाल एवं उप जिला निर्वाचन अधिकारी डॉ. प्रियंका वर्मा ने आगामी विधानसभा निर्वाचन-2023 की तैयारी हेतु अनुविभागीय अधिकारी, (रा.) एवं निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण अधिकारी की उपस्थिति में समस्त सहायक निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण अधिकारियों की कार्यालय स्तर पर वीडियो कांफ्रेंसिंग के माध्यम से बैठक ली।
कलेक्टर ने कहा कि 80 वर्ष पूर्ण मतदाताओं की सूची एवं दिव्यांग मतदाताओं की सूची मतदान केन्द्रवार तैयार करना। 80 प्लस आयु वर्ग के मतदाता एवं दिव्यांग मतदाताओं को मतदान केन्द्र में आवश्यक सुविधा उपलब्ध कराना। इसके साथ भी 80 प्लस आयु के मतदाता, दिव्यांग मतदाता एवं नववधू मतदाताओं को सम्मानित भी किया जाता है। इसके साथ ही निर्वाचन नामावली के विशेष पुनरीक्षण कार्यक्रम वर्ष-2023 के समस्त लंबित फार्म-06, 07 एवं 08 पर निर्देशानुसार कार्यवाही कर निराकरण करना। ग्राम पंचायत स्तर, हायर सेकेंडरी स्कूल एवं समस्त कॉलेजों में मतदाता जागरूकता कार्यक्रम कराना। लो वोटर टर्न आउट क्षेत्र में स्वीप की सघन गतिविधियां चलाकर मतदान के प्रतिशत को बढाना। निर्वाचन नामावली के द्वितीय विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण कार्यक्रम अर्हता तिथि 01 अक्टूबर, 2023 पर बी.एल.ओ. द्वारा दावा एवं आपत्ति फार्म प्राप्त करने की अवधि 02 अगस्त 2023 से 31 अगस्त, 2023 तक अपने मतदान केन्द्र पर निर्धारित समय अनुसार प्रत्येक दिवस बैठकर फार्म लेने की कार्यवाही करना। मतदान केन्द्रों में आवश्यक न्यूनतम सुविधाएं तथा एएमएफ (बिजली, पानी, शौचालय, फर्नीचर, रैम्प, भवन की अच्छी स्थिति) की उपलब्धता सुनिश्चित करना इत्यादि महत्वपूर्ण बिंदुओं पर चर्चा एवं दिशा निर्देश दिए गए। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा संबंधित अधिकारियों को आवश्यक निर्देश दिए गए। इसमें बीएलओ द्वारा प्रत्येक घर का डोर टू डोर परिवार का सर्वे करना एवं 18 वर्ष आयु पूर्ण कर लेने वाले परिवार के समस्त सदस्यों की जानकारी एकत्रित कर उन्हें मतदाता पंजीकरण हेतु फार्म-7 भरने की कार्रवाई करना। अपने मतदान केन्द्र का एएसडी सूची तैयार करना। इसके अलावा परिवार में अनुपस्थित, विस्थापित एवं मृत मतदाताओं की जानकारी प्राप्त कर स्थायी रूप से विस्थापित एवं मृत मतदाताओं हेतु विलोपन की कार्रवाई करने हेतु फार्म-7 भरकर आयोग के निर्देशानुसार कार्रवाई करने पर चर्चा की गई।
